Los encuentros masivos al aire libre requieren de mucha preparación y detalle, encargarse de la logística supone un trabajo arduo, pero el secreto está en saber delegar en las personas correctas cada tarea. Los proveedores forman parte esencial del éxito, como ejemplo aquellos que ofrecen carpas plegables para los diferentes fines que se pueda imaginar.
Lo mejor de las carpas es que las hay en diferentes tamaños y con una variedad de accesorios tal, que el cliente solo tiene que pedir lo que necesite para obtener lo que busca. Suelen ser muy sencillas de instalar y de recoger una vez que termina el evento y en el mejor de los casos, pueden ser solicitadas por Internet.
Suelen ser oportunas para diferentes usos, como por ejemplo el resguardo de equipos que deban estar bajo techo para protegerlos de las sorpresas del clima, igualmente para dar espacios de sombra a los asistentes en caso que el encuentro se desenvuelva a lo largo de un día soleado. El secreto está en que cada quien pueda decidir dónde se siente más cómodo a lo largo del evento.
Otro uso muy común es el que se le da en conciertos y ferias, donde la mayoría de los expositores necesitan de infraestructuras que aunque sencillas, puedan contar con electricidad y suelo entre otros accesorios que pudiesen servir para atender al público en medio de grandes espacios abiertos.
El propósito es acercar a los participantes uno que otro servicio sin que tengan que caminar grandes distancias para ello. Esto último ocurre sobre todo en los conciertos donde una cantidad de patrocinantes se agolpan a los al rededores de las sillas para que todos puedan acceder a bebidas y comida en cualquier momento.
Normalmente se gasta mucho tiempo y dinero buscando alguna sala grande para celebraciones, que seguramente darán mejores resultados si se realizan en medio de algún lugar al aire libre, en donde se puedan hacer algunas adaptaciones para la comodidad de todos los asistentes.
Siendo así, ya no hay limitantes a la hora de celebrar alguna fecha en medio de un espacio abierto, esto permitirá disfrutar del medio ambiente y ofrecer a los invitados una alternativa diferente a la habitual.